Dataskyddsbeskrivning
Dataskyddsbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679), artiklarna 13 och 14
Dataskyddsbeskrivning VårStad
Personuppgiftsansvarig
Helsingfors stad/Stadsstyrelsen
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att du ska kunna lämna in ett förslag, kommentera förslag eller rösta om förslag i VårStad. För att du ska kunna lämna ett
förslag eller en kommentar i VårStad krävs registrering med namn och e-postadress. De som lämnat in förslag kan också kontaktas och informeras om hur processen framskrider
och om möjligheterna att delta. Vid röstning behandlas personuppgifterna för att säkerställa att du är röstberättigad och att varje person endast röstar en gång. Vid
felsituationer använder vi informationen om användarnas aktiviteter på webbplatsen som samlats in i systemet.
Syften med behandlingen av personuppgifter
Grunden för behandlingen av personuppgifter är artikel 6 punkt 1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har gett sitt samtycke till att dennas personuppgifter behandlas.
Hur samlar vi in personuppgifterna?
Personuppgifterna samlas in från den registrerade själv när hen loggar in i VårStad.
De uppgifter som samlas in i samband med stark autentisering fås via Suomi.fi.
De uppgifter som behövs när skolelever ska rösta fås via mPassID.
Vem lämnar vi ut dina personuppgifter till?
Personuppgifter lämnas ut i anonymiserad form för forskningsändamål
Vem behandlar personuppgifterna?
I VårStad-tjänsten är Helsingfors stads avtalsleverantör personuppgiftsbiträde för tjänsten.
Via ett separat uppdragsavtal kan staden utkontraktera behandlingen av dina personuppgifter till en extern systemleverantör eller tjänsteleverantör.
Då genomförs behandlingen av personuppgifterna på stadens vägnar och för stadens räkning, och för att fullfölja det ändamål som staden har fastslagit.
Staden förblir personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Staden och tjänsteleverantören svarar tillsammans för att dina personuppgifter behandlas ändamålsenligt.
Överförs dina personuppgifter utanför EU- eller EES-området?
Personuppgifterna överförs inte. Som standard säkerställer Helsingfors stad att behandlingen av dina personuppgifter sker inom EU- eller EES-området. Stadens tjänster eller funktioner kan dock i vissa fall även
genomföras genom att använda tjänsteleverantörer, tjänster eller servrar som finns på annat håll. I sådana fall kan dina personuppgifter överföras även utanför EU- eller EESområdet. Dataskyddsförordningen fastslår stränga kriterier för överföring av personuppgifter till länder där lagstiftningen gällande behandlingen av personuppgifter avviker från kraven i den europeiska dataskyddslagstiftningen.
I sådana fall förbinder sig Helsingfors stad att iaktta kraven på en tillräcklig nivå av skydd för personuppgifterna, och förbinder till tillämpliga delar de systemleverantörer och tjänsteleverantörer som staden
använder att se till motsvarande dataskyddsskyldigheter på det sätt som dataskyddslagstiftningen förutsätter.
Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Personuppgifter i VårStad-tjänsten bevaras i 5 år efter aktivitet, om inte personen har återkallat sitt samtycke innan dess. Personuppgifter raderas utan dröjsmål från förslag och
kommentarer. Personuppgifter som samlas in i samband med omröstningen, andra än namn och epostadress, anonymiseras två veckor efter att omröstningen har avslutats.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifterna på ett säkert sätt och i enlighet med de lagstadgade kraven. Vi har noggrant utvärderat de potentiella risker som är förknippade med vår
behandling av personuppgifter och har vidtagit åtgärder för att hantera riskerna.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Dina personuppgifter används inte för automatiserade individuella beslut eller profilering.
Dina rättigheter gällande behandlingen av dina personuppgifter
Informationen om Den registrerades rättigheter och hur man kan hävda dem
Rätten att kontrollera uppgifter (rätten att få tillgång till sina uppgifter, (artikel 15)
Du har rätt att veta vilka av dina personuppgifter som behandlas och vilka uppgifter om dig som har sparats. Staden lämnar ut uppgifterna utan onödigt dröjsmål, senast inom en
månad från det att begäran mottagits. Tidsfristen får vid behov förlängas med högst två månader om begäran är exceptionellt omfattande och komplicerad. Ifall tidsfristen förlängs
underrättar staden den som begärt information om saken inom en månad från det att begäran mottagits och anger orsakerna till dröjsmålet.
Rätten att korrigera uppgifter (artikel 16)
Du har rätt att kräva att staden, utan onödigt dröjsmål, korrigerar inexakta och felaktiga personuppgifter som gäller dig. Dessutom har du rätt att få bristfälliga uppgifter
kompletterade. Huruvida uppgifterna är ofullständiga avgörs med beaktande av ändamålet med behandlingen av personuppgifterna i registret. Om staden inte godtar en persons
yrkande på korrigerande av en uppgift ska staden utfärda ett skriftligt intyg där skälen till att yrkandet inte har godtagits anges. I det sammanhanget ska staden också informera om
möjligheten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet och att utnyttja andra rättsskyddsmedel.
Rätten att bli bortglömd (artikel 17)
I vissa undantagsfall, t.ex. om behandlingen av uppgifterna grundar sig på en persons samtycke och personen återkallar sitt samtycke, har personen rätt att få sina uppgifter
raderade, alltså bli bortglömd. Om staden inte godkänner en persons yrkande på att uppgiften ska raderas ska staden utfärda ett skriftligt intyg där skälen till att yrkandet inte
har godtagits anges. I det sammanhanget ska staden också informera om möjligheten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet och att utnyttja andra rättsskyddsmedel.
Rätten att få uppgifterna raderade föreligger inte om behandlingen grundar sig på fullföljandet av stadens lagstadgade förpliktelse, är nödvändig för fullgörande av en uppgift
av allmänt intresse eller är ett led i utövningen av stadens offentliga makt.
Rätten till begränsning av behandling (artikel 18)
Personen kan i vissa situationer ha rätt att begära att behandlingen av hens personuppgifter begränsas tills de har granskats och rättats eller kompletterats på tillbörligt sätt.
Sådana situationer är till exempel om en person bestrider riktigheten av sina uppgifter. I sådana fall begränsas behandlingen av dem fram till det att staden har kontrollerat att uppgifterna är korrekta.
Rätten till dataportabilitet (artikel 20)
En person har rätt att överföra sina personuppgifter från en registeransvarig till en annan om hen själv har gett sina personuppgifter till den registeransvarige och behandlingen av
dem grundar sig på samtycke eller avtal och behandlingen sker automatiskt. Denna rätt gäller inte sådan behandling som är nödvändig för utförande av uppdrag av allmänt
intresse eller utövande av stadens offentliga makt.
Rätten att göra invändningar (artikel 21)
En person har rätt att, med hänsyn till sin personliga situation, när som helst motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter när behandlingen grundar sig på utförandet av
uppdrag av allmänt intresse eller utövande av stadens offentliga makt. I ett sådant fall kan behandlingen av uppgifter fortsätta enbart om staden kan påvisa tvingande och
berättigade skäl för behandlingen. Behandlingen kan också fortsätta om så krävs för att man ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Rätten att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet (artikel 77)
Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679.
Dessutom har du rätt att använda andra rättsskyddsmedel och administrativa medel för sökande av ändring.
Besöksadress: Fågelviksgränden 4
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
E-postadress: tietosuoja@om.fi
Telefonväxel: 029 566 67 00
Hur kan du kontakta oss i frågor som rör dataskydd?
Som inloggad användare kan du kontrollera sparade uppgifter om dig i flera av stadens system. Du kan begära korrigering av felaktiga uppgifter i den tjänst där uppgifterna genereras.
Registeransvarig
Stadskansliet/Kommunikationsavdelningen/Kommunikationsdirektör
Kontaktperson
Stadskansliet/Strategiavdelningen/Produktägaren
Kontaktuppgifter
Stadskansliet Registratorskontoret, Helsingfors stad
helsinki.kirjaamo@hel.fi (Extern länk)
+358 9 310 13700
Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet
Helsingfors stads dataskyddsombud
tietosuoja@hel.fi
09 310 16 91 (telefonväxel)
Denna dataskyddsbeskrivning är uppdaterad 18.9.2025.