Our Helsinki – Including residents’ feedback in plans from the early stages of land use planning

Proposal

Summary

Hearing the planning architects, city councillors and residents regarding the area being planned in its initial phase before the plan preparations begin. E.g. an event online or at a local meeting place.

Proposal description

Hearing the planning architects, city councillors and residents regarding the area being planned in its initial phase before the plan preparations begin. E.g. an event online or at a local meeting place.

---

Kaava-arkkitehtien, valtuutettujen ja asukkaiden äänen kuulemista suunniteltavasta alueesta aloitusvaiheessa ennen kuin kaavasuunnitelmaa aletaan laatia, esimerkiksi verkkotilaisuus tai jalkautumalla alueen kohtaamispaikkoihin.

Miksi:
Suunnitelma, johon asukkaat ovat voineet vaikuttaa etukäteen, lisää asukastyytyväisyyttä ja osallisuutta. Kaupunkisuunnittelussa tämä kaavasuunnittelun aloitusvaiheen vuorovaikutteisuuden parantamista, kun pääsee vaikuttamaan jo ennen varsinaista suunnitelmavaihetta.

Ketkä mukana & missä:
Virtuaalisia keskustelutilaisuuksia järjestetään ilta-aikaan alueiden asukkaille ja valtuutetuille sekä suunnitelmasta vastaaville arkkitehdeille ja/tai jalkautumisia toteutetaan alueen erilaisissa yhteisöissä kahden vuoden aikana 5-15 kohteessa, joissa suunnitelma on tarkoitus laatia. Kohteet valitaan siten, että suunnittelun reunaehdot ovat väljät, jolloin asukkaille jää todellista tilaa vaikuttaa.
Kohderyhmänä ovat asukkaat, jotka asuvat suunniteltavalla alueella, sekä asiasta päättävät tai kiinnostuneet valtuutetut. Pyritään tavoittamaan erityisesti niitä, joiden ääni jää suunnitelmissa usein sivuun (nuoret, maahan muuttaneet, ikäihmiset).

Kuka toteuttaa:
Toiminta toteutetaan konsulttityönä. Konsulttityö käsittää toiminnan kehittämisen ja kokeilemisen eri tavoin esim. jalkautumalla ja toteuttamalla virtuaalitilaisuuksia. Konsulttifirma järjestää tapahtuman/jalkautumisen ja tiedottamisen, ilmoittautumisten vastaanoton, fasilitoinnin sekä dokumentoimisen. Työhön varataan 150 000e. Toteutetaan parin vuoden pilottina, jonka vaikutuksia konsultti myös arvioi.