Kaikenlaiset kaupunkitoimijat tarvitsevat tapahtumiinsa varusteita. Hankitaan tarvittavat varusteet (mukaan lukien siirrettävä esiintymislava kaupunkitapahtumiin) ja niille perustetaan "varustepankki" eli varustelainaamo sopivaan paikkaan kaupungilla (esim. Suvilahti olisi mainio). Varustepankkia pyörittämään osoitetaan yksi työntekijä ja tarvittaessa avustajiksi esim. työllistettäviä nuoria. Työntekijä hoitaa lainauspalvelua ja tarjoaa muutakin neuvontaa tapahtumajärjestäjille.

Suvilahden tapahtuma-alue/ Suvilahti, Helsinki

Kaikki kaupunginosa- ja kaupunkitapahtumien järjestäjät Helsingissä. Kaikki kaupunginosa- ja kaupunkitapahtumien osallistujat kaikkina vuodenaikoina (ulkoilmatapahtumat).

Kaupungissa kaikille avoimia tapahtumia järjestävät, erityisesti ei-kaupalliset toimijat (mm. erilaiset kaupunginosa- ja muut yhdistykset ja kaupunkiaktiivit) saavat veloituksetta lainata kaupungilta yhteiskäytössä olevia erilaisia varusteita tapahtumiinsa. Saadaan kaikille kaupunkilaisille lisää lähellä olevia kaupunkitapahtumia kun niiden järjestäminen helpottuu olennaisesti (kaikki tietävät mistä varusteita voi lainata yhdestä paikasta). Paikalliset, kaikille avoimet ja maksuttomat tapahtumat tarjoavat elämyksiä ja kasvattavat yhteisöllisyyttä kaupunginosissa. Kustannussäästöjä syntyy erityisesti siitä, kun kulttuuripalveluilta nykyään anottavia tapahtuma-avustuksia ei enää tarvitse käyttää varusteiden vuokriin, vaan niitä voidaan käyttää sen sijaan esim. ohjelmaosuuksien hankintaan (vaikkapa esiintyjien palkkioihin)!

Kaupungissa jo olemassa olevia (mm. nuorisopalvelujen alla) varustesettejä täydennetään uusilla hankinnoilla siten, että löytyy lainattavksi mm. telttoja (kuljetuslaatikoineen), järjestyksenvalvojaliivejä, pannuja ja grillejä, salkkuaggregaatteja, voimavirtakaapeleita, PA-laitesetti). Isompana hankintana tähän suunnitelmaan kuuluu siirrettävä esiintymislava, joka olisi pakettiautossa tai pikkurekassa siten, että sen siirtäminen olisi kätevää ja se olisi turvassa ilkivallalta (myös PA-laitteet voivat olla mukana 'paketissa'). Siirtolava tarjoaisi ulkotapahtumiin oivan 'valmiin' esiintymispaikan.
Rahaa voidaan tarvittaessa käyttää myös varustepankkia hoitavan työntekijän palkkaan (jos kaupungin sisältä ei pystytä osoittamaan henkilöä tehtävään).

Helsingin kaupunginosayhdistykset ry Helka voi osallistua jatkosuunnitteluun ja asiantuntijana toimimiseen sekä varustepankista viestimiseen kaikkien kanaviensa kautta. Helkasta toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka toimii yhteyshenkilönä.
KUVA:sta suunnitteluun ja toteutukseen voivat osallistua:
- Jarkko Tuominen (KUVA, Nupan tapahtumayksikkö) ja
- Tiina Toivonen (KUVA, tuottaja)
- Ari Tolvanen (KUVA, kulttuuripalvelut)